今天想和大家分享的,是我在毕业之后,经历了很多的挫败和拒绝,归纳的工作申请流程。
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或者你像我一样比较喜欢看文字的话,就继续往下看吧:
按照这个流程申请的职位,我每一次都拿到了面试机会。
不仅如此,有一次,HR告诉我,其实我的简历并不符合该职位的要求,但她们通过cover letter(自荐信)觉得我十分符合另外一个部门的职位,而那个职位并没有公开招聘,因为老板还没批预算。最终我得到了那个职位的offer,并且谈下来的薪资远超最初的预期。
这个流程的关键,就是像写投诉信一样,去申请工作。
我其实很少写投诉信,平时的不愉快一般都忍忍算了(bushi),实在气到了就打个投诉热线。
在感觉人格/尊严遭到挑衅的时候,我才会写投诉信。一般用心写完的投诉信,8个小时内一定会有回音;包括投诉到海外部门的时候,一般12小时内我就会接到国内相关部门的电话。
曾经有个经理在电话里告诉我,他是半夜被海外老板打电话叫起来看我发过去的邮件。
而要写出这样的投诉信,需要大量的桌面研究,逻辑分析和情感递进式的遣词造句。
写投诉信分为三步:1. 桌面研究;2. 写信,即讲故事;3. 跟进,也就是我们常听到的follow up。
一. 桌面研究
在写投诉信时,我需要非常了解这家公司,了解它的文化和企业价值,才能在这些方面说服它,我的经历是对它们品牌理念的亵渎,会极大影响他们的品牌形象。
而申请工作则与之相反,我们需要说服这家公司的是:我们就是最符合它核心价值观的员工,如果现在不完全是,也能在短期内完全蜕变成“一家人”。
所以,我们需要像为毕业论文做调查一样去了解这家公司的历史、文化,主要业务和发展过程,主要部门,以及你所申请的部门的主要职能。
你可以从各种渠道了解这家公司,它的官网,创始人采访视频/文章,新闻报道等。
二. 自荐信 Cover Letter
这一步需要在桌面研究之后完成,但是它的重要性在我心里是远超简历的。
2.1 这一步的关键,就是需要你逻辑清晰,真实且精炼地讲述出自己的经历。
2.2 故事讲完了,下面就要开始复盘情绪。
比如,如果你申请的是销售岗位,我们假设它不包含管理职能。那么你需要做的,不仅仅是说服HR你有超高的销售技巧,或者曾经的业绩多么风光。我认为,最重要的是坦白自己在曾经的岗位遭遇的挫败感或困难换工作简历模板,并坦诚这些感受在类似的岗位会一直存在(因为这确实是事实),然后告诉他们你在遇到这些问题时的应对机制。
HR往往会把合适的候选人发给相关的部门管理人,你在工作中遇到的问题,相信我,ta也曾经遇到过。如果你能和ta产生共鸣,你就成功了第一步啦。
像做演讲一样,和你的听众产生情绪链接,这也是销售的关键。而你找工作的时候,就在销售自己。
All sales are emotional.
2.3 写投诉信时,我不会使用非常谴责的语气去指责对方,而是让对方觉得“啊幸好她提到了这个问题,我们还有补救的机会!“
写自荐信时同样如此,你需要告诉对方的不是你有多么想要这份工作,而是你能为这家公司提供什么价值,你能在这个岗位上为公司作出什么贡献。
我曾经说服老板把我派送去北京开发市场。我当然不会说,啊因为我那时候喜欢的男生在北京。我只告诉对方,我在北京有多少人脉,预计能在半年内达成多少业绩,一年内如何,五年内如何。然后,一次会议之后,我拿到了这个职位,薪资和我想的一样,并且还报销房租。
三. 跟进,Follow up
发完申请,在网页上点投送也好,发到HR邮箱也罢,这之后我们不能就躺在沙发上等电话。
在写完投诉信并将它发出去之后,我会找出相关部门负责人的信息,或者去官网和Linkedin找出了他们亚太区团队的领导的联系方式,邮箱,和总部的电话,这是为了确保如果投诉信被和他亲近的同事拦截,那么我们还有别的渠道去申诉自己受到的不公平待遇。
申请工作中,则需要先确定所申请职位的部门,并去Linkedin找到你未来的同事、领导。
比如,我曾经一次二面,来面我的是以后的直属上司,他linkedin主页写过他在IBM工作过,参加过什么项目,他花了一大段文字描述那段经历,所以我猜应该是他非常引以为豪的一段工作。所以面试里聊着聊着我就提到这个了,他很开心我为面试做了准备,然后和我分享了那段往事,我们俩一下就有了connection——这是种很微妙的感觉,一般在面试里,如果你和对方在短暂的时间里建立了connection,基本就稳了。
不尽如此,在你没有得到HR的回复大概两周后,务必发封邮件过去询问进度:问问他们是否接到了你的申请,他们的想法是什么,如果可以你很愿意去面谈。
你还可以在Linkedin上找出这家公司里,或者曾在这家公司工作的朋友、校友、认识的人etc,问问他们是否了解招聘流程,或者请他们帮忙内推。
说完这三点,申请工作时没办法绕开的还有简历和推荐信。
四. 简历
4.1 简历的页面需要简练,清晰,干净。
快毕业的时候,相信很多人都会从网上下载简历的模版,或者有的学校内部也会流传一些模版。
但其实很多网上的模版,在HR看来,都是比较简陋甚至敷衍的。
我记得毕业两年后,我第一次创业失败,准备老老实实找工作去了。
当时恰好以前的教授来上海出差,我们约着见了一面,于是我请他帮忙看了看简历。
然后被疯狂diss了。
“如果简历不够清爽大气,第一印象就不好了,内容更无人在意。“
他给我看了一位哈佛校友的简历,是在Google工作的程序员小姐姐。页面大方干净,而且条理清晰,让人一眼就能看到所需要了解的内容。
当晚回家后,我就按照记忆,去设计了现在的简历模版。
这个模版的链接换工作简历模板,大家可以在公众号回复“简历”获取。
4.2 针对你所申请的职位,优化你的简历内容
千万不要一份简历走天下...
如果你要申请销售岗,就要突出你的销售技能;如果申请的是研究岗,则要侧重描述你参加过的研究项目,你在其中担了哪些职责。
五. 推荐信 Reference Letter
虽然现在很多时候老师给的推荐信已经模式化了,就是换个名字的事儿。
但我还是建议大家去找熟悉的,特别是了解自己的老师,或者领导要封推荐信。
推荐信看似可有可无,但如果为你写信的人,恰巧和看信的人之间关系很好或者有合作,也或者ta在行业内很有名,那么就能为你加分。
我曾经给一个经济学教授做过研究助理,他有次派我去银行帮他跑个腿,当时不知道他给接待的经理说了什么,明明只是过去帮忙拿个文件的事情,变成了招募大会。
对方和我聊了几句后,就说这位教授多么称赞我,问我愿不愿意来他的部门工作。
虽然当时因为我有读研的计划,婉拒了工作邀请,但想想真的很神奇,我甚至没有发出任何简历,只是一封简单的邮件,就带来了一个工作机会。
所以,别害羞!去找熟悉的领导或者老师要封推荐信吧,也许能带来意想不到的机遇呢~
我们再来复习一遍~
要确保自己能拿到面试邀请,首先你需要像写投诉信一样三步走:
1. 做好桌面研究:了解这家公司的历史、发展进程、主要业务;以及你申请的职位在哪个部门,这个部门的主要业务或者职能是什么
2. 根据桌面研究,优化你的简历,并写出打动人的自荐信
3. 一定要跟进申请进度!
4. 尽量去要一封真诚的推荐信,它可以来自你的老师,以前的领导,甚至以前的客户。
必须要提到的是,我并不是建议大家去跪舔对方(ewww,真的很讨厌跪舔这个词)。
其实在收集资料的过程中,我们也可以更了解这家公司是否适合自己。
我也出现过到了二面,聊到最后才感觉不太适合自己的情况。这种情况发生不止一次。
找工作,其实和找伴侣是一样的,是双向选择的过程。别把自己放得太低。
希望这些经验对你有帮助~祝顺利,下期见