写好干货文,能为我们的职场发展赋能

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强调,写好干货文,能为我们的职场发展赋能。

首先,职场干货文的写作,是通过持续的专业输出争夺职场话语权的方法。

一个契合自己行业的公众号就像是你的职场基本盘,你可以通过这个平台链接到更多的资源,为你的价值输出做背书。

其次,干货文的写作还能省去很多职场上的沟通成本。

一篇公开发表的文章,能帮你省掉无数次重复劳动。比如,我写的两篇关于海外保险的文章,给到用户,就省去了很多解释时间,可以提前让潜在客户了解一些背景情况。

再如,一个英文老师,上课之余通过写作,系统地输出对语法、阅读的理解,既是对课堂教学的补充,也让他的专业知识得到更多元的展现。

最后,能持续输出高质量专业文章的人,都是很有实力的。

与小范围的封闭式演讲不同,面对面交流时,观众出于礼貌,你怎么说一般都不会有人揭短。而互联网上的公开写作,哪怕只有1000个读者,也是卧虎藏龙的。加上网络发言的匿名性,若你的文章表达不严谨,立刻就有人站出来挑毛病;你东拉西扯说不到点儿上,内行也就一笑了之了。

所以说,要想持续输出高质量的专业文章并不简单。如果没有专业知识的积累、行业经验的沉淀,又不愿费时费力去调研、思考、总结,往往一提笔就露怯,或者写着写着就没什么可写的了。

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在这一章,我将跟大家分享职场干货文的写法和注意事项。如果你是有料有趣的职场“老司机”,掌握这些原则和方法,能更好地展示你的内涵;如果你是刚刚起步的职场新人,写出高质量的专业文章,能让你在工作中快速成长。

职场干货文写作的两个要点

职场写作的范围比较宽泛职场微信公众文章,包括公务信函、工作总结、述职报告、项目企划书等,旨在汇报有关情况、沟通项目进展、总结经验或制订计划,有相对明确的主题、对象及适用场景。

在跟领导、同事沟通工作,或跟客户、合作方讨论方案时,通常没有时间也不应当长篇累牍地讲故事,或滔滔不绝地抒发情感,而要用言简意赅的方式,体现你的专业性。因为对每个职场人来说,专业度是最核心的竞争力,决定了你的职场价值。毕竟领导聘用你,不是因为你长得好看,而是因为你可以切切实实解决问题。

对于比较程式化的职场写作,不同公司一般会有不同的要求和规范,需要时你可以请领导或同事提供一个模板,网上也很容易搜到不错的范本,挑一个用着顺手的,套用时注意重点明确、条理清晰、文字简练就行。

而职场干货文的写作相对比较难,需要对所在领域的某个主题做有深度的分析,展示你的专业功底和行业洞察力。总的原则是保持理性、冷静,注重逻辑,克制情绪,因为职场是讲道理,而不是谈感情的地方。要想持续在这个领域经营,就要修炼内力,让自己的思想格局、调研能力、看问题的角度等有全面的提升。

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选题的“加”与“减”

我们都知道接下来是精耕细作的时代,内容必然是重中之重。知道自己擅长什么,对什么主题感兴趣,才能写出有自己风格的干货。跟情感文相比,职场干货文的说理性更强,对某个问题或者某件事情进行分析时,不仅要表明自己的观点、立场、态度,还要给出解决方案。

构思选题时,要注意如下几点:

第一,文章要有饱腹感。

既然是专业文章,就一定要有饱腹感,也就是用户看完后明确知道收获了什么。让读者真正觉得有所得,就意味着文章中应有大量有效信息,让人信服并接收到自己所要传达的理念,而不是一味说一些放之四海而皆准的空话、大话、套话。

动笔之前要明确文章的中心论点是什么,通过哪些小论点来支撑中心论点,每个论点是否相互独立,是否处于层层递进状态。表达清楚自己的论点之外,还要解释清楚反对的意见或者疑惑。

确保自己有足够的观点、工具来为读者答疑解惑,这样读者看下来才会真正觉得确有收获。

第二,要有明确的利益点。

干货类文章的目的是阐述专业知识,帮助读者解决问题。因此,一定要有明确的利益点职场微信公众文章,想清楚这篇文章对读者在哪个点上有帮助,然后围绕这一点具体展开论述。

《论数据分析对产品经理的重要性》《如何轻松搞定App数据分析?》……从标题就可以发现,这些干货文的利益点一目了然,那就是“数据分析”,这样便于匹配用户群,对需要这一技能以及对这方面感兴趣的读者有更高的吸引力。

第三,一篇优秀的干货文,深度、角度、广度、速度至少取一头。

跟同主题的干货文比,你的文章亮点何在?是否比其他文章有更加深入、更加精确的理论支撑和分析,或者有新颖独特、少有人留意的新视角和切入点,又或者有更加广阔的信息覆盖面和解读范围?如果以上都没有,那么能否把握新事物,对当下实时热点有着敏锐的嗅觉和洞察力,能够做到快人一步?

第四,开头的文风匹配行业文风,结论先行或者问题先行都行。

不同行业有自己不同的风格,有的可能较严肃认真,有的则诙谐幽默一些。明确好写哪一行业的文章后,行文风格也应与行业风格相匹配,尤其应注意开头的文风。

例如,文艺行业文章的读者可能更乐于接受历史和故事,而物理数学等行业则更偏重于用数据、图表来说话。开头的文风符合行业文风,才能让用户有更好的代入感,能深入到行业中看问题并充分解释。

另外,开头部分结论先行或者问题先行都可以,不必拘泥,大家可以根据文章自行把握,只要能充分点题,明确自身观点就可以。

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表达的“深”与“浅”

职场干货文的写作遵循写作的一般规律:先描述情节,接着展开分析,随后摆明观点,最后下结论。这里就不再赘述。

写干货文要做到深入浅出,一方面,要深入,深入到超越其他同行。方法是层层递进,多问几个问题,分析更加深入。

一些行业报告,可以做到率先盘点,既深入,也快速。腾讯曾发布《中国自媒体商业化报道》,从自媒体发展的四个阶段,到自媒体商业化的五个路标,再到盘点自媒体商业化的三种模式,最后讲到了商业化的两大风险和未来的四大趋势。你想要了解的行业状况应有尽有,内容详尽,条理清晰,讲述得很深入。

还有一些书单类的文章,书籍的选择眼光独到,推荐语写得也非常凝练,点出书籍的看点,又不过度透露书的内容,保持一些神秘感,让读者有兴趣去探索。

另一方面,写文章要做到浅出。除非在行业期刊上发表,新媒体平台写作要考虑读者的时间和专业度是有限的,文章一定要写透,简洁干练,不要故作高深。能用一句话说清楚的,不用两句话。

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