李开复:你若努力,全世界都会为你制造机会

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简书作者,关注度排行在首位,圈里有叫他“六神”的白骨精养成记2:我在职场的日子(下),也有叫他“六哥”的。

虽是理工男,但涉猎广泛,不断尝试各种不可能,又被称为“斜杠青年”。

穿梭在不同的身份版本里,是上市公司IT部门经理,是讲师,是咨询师,是策划人,是拆书家,是手绘老师,也是一名受欢迎的作家。

是万恶的处女座,追求完美,坚信“你若努力,全世界都会为你制造机会”。

职场白骨精是好还是坏_白骨精养成记2:我在职场的日子(下)_白骨精养成记我在职场的日子

小贴士

这本书分为四个部分:

第一部分主要是时间管理和习惯养成的话题;

第二部分主要是如何锻炼自己的阅读能力,学会快速阅读,精读和主题阅读;

第三部分是一些职场心得,如何在职场修炼成一个“白骨精”;

第四部分主要讲我是如何学习的,你会了解到如何找准自己的定位,学会对自己有用的东西。

今天,小编将为大家分享本书的第一个主题:

时间管理法。

职场白骨精是好还是坏_白骨精养成记2:我在职场的日子(下)_白骨精养成记我在职场的日子

一、大神如何管理时间

知乎上有一个问题很经典:

李开复老师为什么每天花那么多时间发微博?是他本人在维护这个微博么?为什么还老是整点半小时发布?

李开复先生是这样回答的:

我每半小时发一条是因为用工具定时,但是每条都是我挑的。用工具是因为我的空闲时间无法和黄金时间(早上09:00-11:00,下午3:00-5:00,晚上9:00-11:00)匹配对应,而且不能太频繁地发(会刷屏)。

流程大约如下:早上6点上微博,工具自动整理昨晚10点睡觉后8小时里面最有价值的约100条微博,看一遍,边看边决定哪些要转发点评,定时在黄金段每半小时发出(若有时效性特别重要的,就马上发;若当天微博较少,就一小时发一条)。6:30转发完毕,然后看累计投稿、累计原创、员工建议,再定时发几条。

有时间的话,看看工具里面的关键词监控和引爆话题,再去搜索一下当日大事和重要关键词,如果还有时间,就看看我最认可的几个人有没有发什么。

最后再基于工作和其他方面的感触灵感,发当日原创。7点结束。这样通常上下午约10条微博就定好了。

上面的流程,在上班时间抽30分钟来再做一次,下班后再抽30分钟做一次。一天3次,共2小时白骨精养成记2:我在职场的日子(下),就完成了。(如果有碎片化时间,也会用手机上上微博)高效吗?

二、为什么要管理自己的时间

西蒙 斯涅克在他的《从为什么开始:乔布斯让Apple红遍全世界的黄金圈法则》提到这个现象:我们看问题喜欢从现状和成果去看,比如时间管理,我们会扫描一遍自己的状态。

没时间,注意力不集中,拖延,不知道自己干了什么,每天碌碌无为……对,就是拖延!

我们总是信口雌黄,说了今天要完成某件事情,就因为拖延,结果事情也没做成。让未来到来的脚步慢了半拍。

三、21天速效治疗拖延症

书中介绍了一种特别的方法,叫做“吞青蛙”:

找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。

吞青蛙

五步骤

明确你的“三只大青蛙”

每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己的三件最重要的事情。

先吃“最大,最丑的青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。

歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情”。

为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。

每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一段时间区间。

找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。

把“3的法则”应用到生活

这也是史蒂芬柯维所说的“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。

同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

做好每天“待办事项清单

一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效率的秘密。

经过数千次拜访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。

一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。

但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括自己对职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

四、早起那点事

不要问我为什么要早起,我只会很严肃地告诉你:因为爱情!

那么早起之后做什么呢?

第一个番茄钟:晨间笔记

早起第一件事就是写笔记,回顾昨天一天做的事情,并进行简单总结,然后通过查看月度计划和周计划,看当前有哪些重要的事情需要处理。

第二个番茄钟:锻炼

身体是战斗的资本,现在清晨起来不推荐去跑步。

因为这时候的空气质量最差,不懂为什么的可以看柴静的“穹顶之下”。

现在可以装一个App叫做“Keep”,很多室内项目都可以照着进行。

第三个番茄钟:阅读

早上的阅读时间更容易保持专注,也不会看得头昏脑涨。

每天用1~2个番茄钟来进行阅读学习。

我们不能瞎忙,我们得学习和观察,然后用到自己身上。

五、四个常识=一个好习惯

重要的是开始,而不是方法

其实现在市面上很多的阅读书籍都在讲如何阅读,跟阅读相关的书籍也一大堆。

但就像是大家都在教我们如何跑马拉松,却忘记了我是一个对跑步没有感觉的人。

每天都坚持谁也做不到

一旦你开始了一个习惯养成,就会有无数的“小魔鬼”在你的脑海里阻挠你,让你放弃。

21天就可以养成一个习惯么?不可能的,这21天里面你一定会经历各种间断,甚至是彻底放弃。

自己给自己奖励

很多人看到网上各种“大神”晒自己的年度计划、月度计划的时候,看得热血沸腾,我曾经也是这种“脑残粉”。

看到人家做的手帐就买手帐笔记本,结果一年下来,读书的《春夏秋冬—禅趣》四套笔记本,行动派的笔记本……

买了一堆,结果每本都是热血时买的,坚持了几页,就再也坚持不下去了。

失败了,大不了重来

小步开始,鼓励性坚持,如果还是失败了呢?

但是失败了是一件很正常的事情啊,所有的美好都是要付出代价才能得到的,一个好的习惯也是啊!

如果它值得你继续去追求,那就重来好啦。

还是那个步骤,先开始,再将目标分解为每个小阶段去实现,每个小阶段不断给自己设置奖励和惩罚。

最后,就是继续保持一个积极的心态,每天变得更好一点,也就足够了不是吗?

下面是小熹自学手绘思维导图时画的

Time Management导图。

职场白骨精是好还是坏_白骨精养成记2:我在职场的日子(下)_白骨精养成记我在职场的日子

如果目标太大,那就把它拆分成数个小目标,比如先做学学时间管理!

你若努力,

全世界都将为你制造机会。

不要在该奋斗的年纪选择去偷懒,

只有度过了一段连自己都被感动了的日子,

才会变成那个更好的自己!

职场白骨精是好还是坏_白骨精养成记2:我在职场的日子(下)_白骨精养成记我在职场的日子

亚里士多德说过:“是我们的习惯造就了我们。卓越不是一次行为,而是一种习惯。”

小伙伴们,本周的共读就到这里了。作者在第一部分为我们介绍了几种时间管理法,例如“吞青蛙”法,“番茄钟”法。不妨试一试哟!

流麦书社下周会和大家聊聊“碎片化时间管理”的话题,让我们一起期待吧!

小编1号:小熹

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