如何在纷繁复杂的工作中做好好时间管理?

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现代管理学之父,彼得·德鲁克说:所谓“管理”,核心是“自我管理”;所谓“自我管理”,其核心是“时间管理”。疫情环境下,很多职场人采取远程办公的方式,但是,在居家工作的时候,却发现自己工作效率低下,很大一部分原因是时间管理出现了问题。

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无论对于组织还是个人,时间都是最宝贵的资源之一。时间管理是一把钥匙,没有这把钥匙,就打不开做好日常工作的大门。

作为公司必备的培训课程之一,时间管理的培训课程可以说经久不衰,每个进入职场的人员都会接受这方面的培训。

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有效的时间管理,应该能同时做到自我满足和产出最大化的。时间管理的底层逻辑是一样的,或者更多需要我们自己严格要求自己,掌握较好的时间管理方法,落地执行。

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如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理?要把握好科学计划、执行和总结三个环节。

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一、科学计划环节

1.分清轻重缓急

要分清各项任务的轻重缓急,提前沟通,科学安排,做好全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间。

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专注是提高工作效率的核心。相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着他们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率大大降低。

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3.善用碎片时间

我们每天都有大量的零碎时间,这些时间应充分利用起来,处理比较琐碎的事务,如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。积细流成江河,这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间,便于应对突发的工作任务。

4.拒绝拖延症。

拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。

如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

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三、总结环节

1.做好工作日志

要做好每天的工作记录,列清第二天的工作安排。勤用“烂笔头”职场ppt培训,记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果,记下工作中的收获、体会和感悟。记录的过程就是体悟升华的过程,经过长期的积累,一定可以不断提高自己的业务水平和工作效率。

可以利用现代化的信息手段记录和共享行程等工作安排。要经常回头反思,定期形成月度工作小结,总结存在的不足,从而改进工作方法,提高时间利用效率。

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2.不断学习提高

在日常工作中把学习作为一种常态,从书本和实践中学职场ppt培训,深化对中央大政方针的理解,深化对各部门工作内容和规律的认识,深化对法律、管理、外语、办公自动化等各领域知识的了解,从而不断提高自身能力和水平,从根本上提升工作效率。

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3.形成标准化流程规范

要将常态化的例行工作流程化,形成操作规范,减少完成中的不确定性,节约工作时间,提高工作效率,不断提高工作规范化水平。例如将工作计划和日程安排流程、各类文稿起草范式和发文流程、各类重要会议及活动组织筹备流程等汇编成册,并在实践中不断改进优化。

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具体详情可以看课件哈,课件详细内容包含如下:

【课件说明】

课件编号:20220724

课件标题:职场通用管理技能之时间管理PPT课件

所属频道:精美PPT课件

打开软件:PowerPoint2010及以上版本(.pptx)

PPT页数:31页

尺寸比例:宽屏16:9(或者是其他比例,在使用时需要注意)

获取方式:有偿获取,+v 18839779863 ,全网名称 心理神探PPT

使用场景:公司内训师选拔/内训课程分享/讲师面试/课程体系搭建

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