有人的地方就有矛盾,因此职场人士与同事之间发生冲突,是很常见的事情。
那么,该如何处理与同事之间的冲突?
先要分析发生冲突的原因,然后采取合适的对策。
一、因为观点分歧发生的冲突
这是最常见的冲突。
例如:公司要招聘一个文员,张三和李四有不同看法,张三认为要招有工作经验的(能迅速胜任工作),李四则觉得招应届生比较好(工资要求低)。
处理这种冲突的对策:三步法/五步法
第一步:尊重对方
要理智对待冲突,不要发脾气,不要争吵,要让对方感觉到:虽然我不赞同你,但我尊重你。这样做,既可避免冲突的加剧,也为后续沟通奠定了良好基础。
第二步:坦诚沟通
杰克·韦尔奇在《赢》一书里说:“我一向力陈应该坦诚待人。事实上,我对GE的员工谈坦诚,讲了20多年。”
当我们与同事发生冲突时,一定要与对方坦诚对待,通过多种手段与其进行积极沟通,把自己的观点清楚地展示给对方,让对方理解。
“态度决定一切”,以坦诚、相互包容的态度处理冲突,往往更能赢得同事的支持和理解,使冲突处理取得意想不到的结果。
通过积极沟通,双方达成共识,这是最佳结果。
但是,现实生活中,也有可能出现另外一种情况:双方各持己见,谁也说服不了谁,双方未达成共识,沟通失败。
此时,该怎么办?
暂停沟通。
因为,再沟通下去,也没有效果,反而会激发矛盾。
那就进入到第四步。
第四步:寻求外援
外援包括:上级、经验丰富的前辈。
上级是最好的外援。由他来进行决策,大家都服从执行。
但职场中,不能事事都找上级。一方面,上级的时间和精力都很宝贵;另一方面,根据岗位职责,有些工作是员工决策的。
如果找上级不合适,那就请教经验丰富的前辈,听听他的意见。
第五步:达成共识
经过前面四步,因观点分歧发生的冲突,基本上都能得到有效解决。
这里要强调的是:达成共识,并不一定是对方同意你的观点。
达成共识的结果可能有三种情况(以招聘文员的案例为例):
1、李四同意张三的观点,招有工作经验的。
2、张三同意李四的观点,招应届毕业生。
3、根据岗位要求和公司人员状况,不对外招聘职场冲突案例,采取内部调剂的方法解决。
二、因为利益竞争发生的冲突
例如,张三和李四各做了一份“五一促销方案”。谁的方案被采纳,谁就有可能被提拔为市场部主管。张三和李四都很有上进心,都想当主管,因此为了采用谁的方案而发生冲突。
这种冲突怎么解决?
最好的方式是请上级来决策,大家都无话可说。
但是,有时候,根据规定,张三和李四必须拿着达成共识的方案去向上级汇报;或者,上级正想通过此事来对张三李四的素质与能力进行考察。
此时,求助上级的路走不通了。
怎么办?
有上、中、下三策。
上策:如果自己和对方的能力、业绩、资历等不相上下,方案也不逊色,那么,就应当为了自己的利益,想办法说服对方。毕竟,职场晋升的机会不常有,遇到了就要努力争取。
中策:若双方晋升主管的可能性一样大,且彼此方案都有合理性,若无法说服对方同意自己的方案,就不能再坚持己见,否则有可能两败俱伤。可以考虑的做法是,取长补短,将两个方案融合成一个新方案,这样双方都有台阶下,方案成功了彼此也都有业绩,自己在晋升主管一事上虽未获得先手,但也未失分。
下策:若分析评估自己晋升主管的概率低于对方,且对方的方案也不错,那就退一步海阔天空,干脆同意对方的方案,成就对方。这样,对方也许会心存感激,晋升主管后,在工作方面给自己提供一些支持。
三、因为人际矛盾发生的冲突
例如,张三和李四彼此关系不好,凡是张三提出的建议和方案,李四总是发表反对意见。
这种矛盾怎么解决?
要做到:有理有利有节。
有理:充分说明自己建议或方案的合理性,争取上级、其他同事的支持。
有利:这种“对人不对事”的冲突绝不能妥协,一定要通过各种方式来维护自己的利益。有时候,几个回合较量下来,对方尝到了厉害,知道自己不好惹,反而会改变态度,不再事事唱反调。
有节:见好就收,若自己达到了目的,就不要和对方纠缠下去,以免让其他人觉得自己“格局小、肚量浅”。
结语:职场中,和同事发生冲突不可怕。关键是要有正确的态度和方法。要认真分析发生冲突的原因,并采取合适的应对之策,实现良好的职业发展。
我是职场谋略,30年职业经理人,500强企业人力资源总监职场冲突案例,大学生就业指导金牌讲师。如果你对我的文章内容感兴趣,请帮忙点赞关注收藏,谢谢!