一、学习倾听,放下偏执
团队主管在职场上需要注意的是情绪管理与沟通技巧,莫过于“学习倾听,放下偏执”。当主管久了,习惯于发号施令,却容易忘了要停下来听听组员的感受与建言。沟通首先是一种倾听的艺术,其次才是技巧与内容的展现、表达。请记得,耐心、积极、主动地倾听对方,再诚恳、清楚地澄清疑问,那么沟通就成功一大半了,不需要严词厉色,静静听、细细说,句句入心田。
二、了解诱因,对症下药
帮助组员管理好情绪,首先必须了解诱发情绪的情境特性,以及造成这种情绪的环境、机制。比如,“愤怒”通常是由于人们觉得自己的重大目标受挫或遭受到不公平的待遇,个人愈是偏执于这种不公平感,则愈觉得愤愤不平。当人们预期将发生对自己不利的后果,却又无法控制感觉时,“焦虑”便产生了;而高估未来事件的不利后果,则会维持焦虑的情绪。当人们觉得对未来缺乏掌控力和影响力,而又无法阻止不利事件发生时,“沮丧”的情绪便会弥漫心头,而无助和自责又会加深沮丧的情绪。
不同的情绪背后有着不同的思考模式,主管应先做相关了解。若员工的情绪问题已是根深蒂固了,此时主管可考虑请专业的心理咨询人员来帮助他们。
三、学会“主动接受”现实
现实常常很残酷职场情绪管理,有些情形可能根本无法改变,此时主管则必须帮助组员们积极主动去接受那些无法改变的现实,并能与之共生并存。一个人有时候必须降低或放弃不切实际的期待与目标;也可以试着在逆境中寻求积极正面的意义,或换个角度,去发现事物光明美好的一面。其实,许多事件是由人和人的心境来界定的,一念之间你也可以解放自己,所需的只是换一种思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一个。
四、带人又带心 以关怀服人
主管协助组员做情绪管理,要表示关心,适时给予建议或赞美他平常的表现;转移他的注意力,帮他重拾自信,鼓励他再度追寻目标。若组员因为家庭的事情很烦恼,主管就不应该一味要求他的工作表现,完全不理会他的心理感受,而应主动表示关心。
但是,主管协助组员做情绪管理,也需要拿捏适当的分寸,不要陷入多管闲事。如果主管用人性化的管理方法对待组员,“带人又带心”职场情绪管理,就会令组员心服口服,自然会因对工作产生责任感,不至于让情绪影响他的工作。