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内容提要:
相信很多同学都经历过“无领导小组”面试,但真正能掌握精髓,并了解面试官考察意图的,并不多。今天,我们从HR的角度,谈谈无领导小组面试要注意的细节。
何为“无领导小组”面试
无领导小组讨论(leaderless group discussion, 简称LGD),讨论过程中没有指定谁是领导者,小组成员的地位是平等的。设定模拟情境,给一组面试者(一般是8到10人)一个跟工作或社会实际相关的话题,要求组员在规定时间内,通过充分、高质量的讨论来形成小组的一致意见。在面试者开展讨论的过程中,面试官不参与其中,只是在正式讨论之前向面试者介绍讨论的主题、所要达到的目标和时间规定,让面试者自行安排、组织发言次序并展开讨论。面试官根据小组成员的表现,从团队融入、分析判断能力、沟通影响能力等维度对其进行评价。
它一般分为四个阶段:第一,提纲准备阶段,大约3至5分钟。认真阅题,拟好提纲和发言腹稿。第二,独立发言阶段,每人1分钟左右。用最短的时间阐述自己的观点。第三,自由讨论阶段领导面试技巧,20至40分钟。充分自由交流,达成一致方案。第四,总结陈词阶段,5分钟内。小组推荐一名代表,进行小组方案的展示。
真实场景
如果是规范的企业无领导小组面试,你所经历的真实场景是这样的:10位面试者按照指定位置入座,每人会有固定的号码(1至10号),讨论过程只能说出自己的号码,不能说出名字。主面试官和副面试官在一旁观察和记录,前者会从团队融入(能否积极参与讨论,推进团队达成既定目标)、分析判断(抓问题本质,说话有理有据)和沟通影响(积极倾听他人意见,他人是否认可和接纳你的观点)这三个大维度观察每一位面试者,并在评分表上打分和写评语。后者主要负责用手提电脑记录每一位面试者的发言,记录的要求是“能够恢复面试的场景”。当主面试官后期需要了解每一位面试者的表现时,可以通过面试记录进行回忆。
除了考察面试者的能力,面试官也要考察职业素养(你整体展现出来的气质)和形象(着装是否得体)
面试官评价举例
1、张三:在无领导小组讨论中,较少发言,观点未能得到团队大多数人的认可。能够清晰地表达自己的观点,但人际方面的觉知较弱,沟通时缺少变通。
2、李四:在无领导小组讨论中,能主动发言,对他人积极响应。在团队出现状况时,可以给出可行性的提议方向,用温和的手段推动团队达成一致目标。
无领导小组中的角色
在无领导小组中,一般有这么几种角色,领导者、协调者、参与者和沉默者,其中,协调者又分两种角色,即time-keeper和记录总结员。一般情况下领导面试技巧,领导者和协调者可以拿到高分,参与者(偶尔发言,无存在感)和沉默者(紧张焦虑,无话可说)会被淘汰。接下来,我们探讨下领导者和协调者这两种角色要掌握的技巧。
领导者
领导者的任务是:引导思路,让团队成员朝着既定的目标前进,达成一致方案。何为管理?管理不是事事亲力亲为,而是合理地分工,发挥每个人的优势。在无领导小组面试中,领导者不一定是点子最多的人,也不一定是思考最全面的人,而是能够调动他们积极性、发挥成员各自优势的人。
一般情况下,领导者往往是第一个发言的人。如果你觉得自己适合当领导者,那么以下话术有助于你更好地表现自己。独立发言阶段,“2号小伙伴,我看您有带着手表(严格的无领导小组面试是不能带手机的),可否由你来帮忙计时控制时间呢?(放心吧,受制于“沉锚效应”的影响,她会照你的话行动的)各位小伙伴,我先谈下我的看法,然后我们顺时针轮流发言,每人不超过一分钟,由2号计时。我们现在遇到一个XX问题(抓住题本的关键),我们的目标是XX,在讨论具体的解决方案时,我们应该先确定总体思路。我的想法是…………,大家看看有什么要补充和改进的。”
有了完美的开头,接下来就是认真听每一个成员的发言,并记录有效的对策。领导者要适当地对团队成员的发言进行引导和总结。譬如“你刚才说的是加强宣传力度吗?那通过什么方式加强宣传力度呢?”“你的想法是要用最低的成本达到最佳的宣传效果,其他小伙伴的意见呢?”等等。通过及时引导和总结,有三个好处:一是可节省时间(有些小伙伴无效话语很多,经常占用时间),二是可以综合团队成员的意见;三是跟组员有互动和反馈,营造良好的交流氛围。
领导者还需要比较高的情商,懂得察言观色。当团队中出现“刺头”(很强势,得理不饶人,认为自己的观点好,经常反驳他人的观点)和“沉默者”(一声不吭的人)。遇到“刺头”,最好的话术是先赞美后提议(自以为是的人往往自尊心强,喜欢得到他人的欣赏和赞美)。你可以说“我觉得3号的观点很好,但在某些方面能进行改进,那就更好了……(提出自己的想法)”如果遇到“沉默者”或者争取不到发言机会的小伙伴,你可以说,“大家还有其他想法吗?要不我们听听XX小伙伴的意见”。总之,领导者要能够瞬间理解每一个小伙伴的内心感受,然后照顾他们的感受,让每个人都能充分发挥优势。
总结:领导者的任务是提出总体思路,鼓励和引导团队成员参与讨论,并有效地控制讨论的流程。在规定时间内,通过互动反馈整合出小组的解决方案。
time-keeper
时间管理者的任务是合理地分配时间,控制时间进度。一般的话术是“各位小伙伴,我刚好带了手表,我来负责计时吧。我建议,在讨论前,我们先按逆时针顺序轮流发言,每人1分钟,共10分钟。接着,我们用20分钟进行讨论,得到一致的方案,最后我们选出代表进行总结陈述,并给他5分钟时间整理思路和准备总结。整个过程是10+20+5=35分钟,而面试总时间是40分钟,我们预留5分钟的机动时间。这种时间分配方法,大家觉得如何?如果没问题的话,那我们就开始讨论吧。”
控制时间进度是指当你发现说话啰嗦、无法准备表达观点的同学,或者滔滔不绝、严重超时的同学时,要适当地打断他们的发言。话术是“时间到了,2号小伙伴你先停一下,我们听下3号小伙伴的想法”,“4号小伙伴,你刚才说的我们理解了,你能否用几个关键词总结下你刚才的话。”“你的结论是什么。”
时间管理者的另一个任务是协助领导者,一起推进讨论进度,达成一致方案。当你意识到领导者需要发言时,你可以说“大家刚才提出了不少可行的办法,我们听听XX(领导者)的总结。”
注意,时间管理者要果断打断啰嗦、无效的发言,让讨论有效,但要注意自己的说话方式和语气哦!避免引起团队成员的反感。
记录总结员
在无领导小组中,多数情况下,领导者就是那个记录总结员。如果你不适合做领导者和时间管理者的角色,那么你可以选择记录总结员这个角色。
基本方法:用A4白纸(面试时会提供)对折再对折,形成四个部分,分别是“我的想法”、“独立发言阶段每个人的想法”、“自由讨论中有效的想法”、“总结”。快速记录每个小伙伴的发言,如“3号:提出XX观点。”发言重点用特殊字符标明,方便后期写“总结”。
配合领导者,推进讨论。在记录过程中,如果发现某些特别值得讨探但却被忽视的点子时,一定要适时地提醒成员,也可通过领导者来引导大家再讨论。
恰当地进行总结,争取做小组代表总结陈述。在讨论的后期,拿起你的A4纸,告知大家,“我刚才认真记录了每一个小伙伴的发言,我梳理出一些有助于达成目标的方案……”这个时候,你一定要能够清晰地表达,并恰当地点名表扬某位小伙伴的观点。“以上是我们讨论的结果,待会哪位小伙伴做代表陈述,我就把我的记录给他。”大多数情况下,如果你总结得很好,一般情况下团队成员会推选你做代表。(完美地逆袭)
注意事项
关于位置
可能的话,尽量坐在显眼的位置,让HR能够关注到你。
关于思想准备
不要求强势,但要积极投入。
关于发言
1、废话不要多说。部分学生无话可说,但想刷存在感,这样会耽误团队进度,显得没有集体观念。
2、说话要有理有据有重点。第几个说不重要,重要的是说得有道理,有逻辑。
3、后说的优势在于整理思路,让自己的观点更有逻辑,更令人折服。
关于过程
1、认真记录。无论你是否当记录员这个角色,你都要认真记录。记录每个小伙伴的重点,可取之处。
2、赞扬。在讨论过程中,适当赞赏别人说得好的地方,如“你这个观点很棒,给我带来很大的启发。”
3、妥协。前提是你已经把你自己的方案说清楚了,但没人认可。这个时候,据理力争不是最佳方案,而是学会适当妥协,因为讨论时间有限,必须以达成一致方案为最重要的任务。总之,当你发现团队的思路不正确时,要尽量挽回。如果实在挽回不了,则需要你审时度势,尽量配合团队,达成较好的方案。
余哥畅惘