下面介绍的一些神器,都是围绕「资料」这个关键词,从资料收集、资料整理、资料排版、资料同步、资料演示五个方面介绍,如果你还有更牛的神器推荐,欢迎给我们留言
一、资料收集
1、微名片
作为一个职场人士,曾经有没有遇到过,别人想和你交换信息,而你却忘记带名片?
一个基于微信的「微名片」公众号,就可以轻松解决这个尴尬,再也不用让你带着一大推纸质名片
可以一键发送名片,也可以收录别人的名片保存到通讯录
2、扫描宝
虽然现在提倡无纸化办公,但是工作中还是会接触大量的纸质文件,有的还非常重要,万一弄丢了,呵呵,就准备收拾收拾走人吧
重要文件做好扫描备份,也体现出一个职场人的专业
印象笔记的「扫描宝」就是个不错的选择,可以自动识别文件,可以连接打印机,唯一不足的是,现在只有 iOS 版本,还没有安卓版
其实扫描类的软件很多,之所以推荐印象笔记的扫描宝,就是因为它足够方便、美观
二、资料整理
1、印象笔记
收集来的资料,经常是东一个西一个,很容易丢失,而且打开了一大推Word,资料没整理好,倒是把自己先搞晕了
「印象笔记」是个整合资料的利器,在网页、微信、微博看到的文章职场之神 百度网盘,都可以一键同步到笔记
平时做笔记,写文章也是非常方便,支持所有设备,PC端、移动端都可以编辑,并且可以一键同步
它的搜索功能也是十分方便,当你想找一篇文章时,搜索关键词就能找到,而且强大到连图片、附件里的文字也能搜索出来
其实「印象笔记」的功能远不止我提到这几点,比如还有强大的团队协作功能,这些都有待你的发掘
2、百度脑图 / MindNode
有时处理繁杂资料的时候,如果能附带一份思维导图,会极大的减轻观看人的压力,而且思维导图的逻辑性很强,条理清晰,比一般的文章更能让人印象深刻
思维导图的逻辑是总分结构,所以只要是符合总分结构的文章,都可以用思维导图,这里推荐两个软件,一个是「百度脑图」,一个是「MindNode」
「百度脑图」是基于网页端的职场之神 百度网盘,还能插入各种外链,编辑完后也可以分享成链接形式发给好友,可谓最有良心的百度产品之一了
「MindNode」PC 端、手机端都有,操作界面既好看又简单,上手非常容易,还可以导成图片形式分享
3、百度·图说
需要处理数据,做成图表的时候,你用什么软件?Excel?PPT?
这款「百度·图说」,只要你会输入数据,分分钟就可以让你做出牛X的交互式图表
里面还提供多个图表模板,只要输入数据,即可生成
还可以调整各种参数,操作十分简单,稍微研究一下就能搞懂
做完之后,还可以分享成图片或是网页形式,真是个装逼利器
4、Smallpdf
文件格式的转化,也是经常让人头疼的事,特别是经常会出现 PDF 转成 word、转成 JPG 的情况
「Smallpdf」就是个神奇的网站,提供办公软件格式间的互转
三、资料排版
1、马克飞象
「马克飞象」是一款基于Markdown 的编辑器。什么?你问Markdown 是什么?
Markdown 是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式
好吧,说人话的就是,你可以理解成一种排版的工具,就是通过在文字前后加一些符号,从而改变文字的格式
简单介绍下常用的语法及效果呈现,其实非常简单,不懂的可以百度一下,马克飞象里面也会有语法介绍
对了,你可能还想知道为啥要用 Markdown 来编辑呢?
难道你不觉得 Word 的排版非常丑吗?而且操作麻烦,远不如 Markdown 编辑的方便
2、锤子便签
当需要在手机上记录一些东西,或是记录灵感时,就不得不提这款「锤子便签」。基于老罗的情怀,「锤子便签」还是十分美观和实用的
还可以插入图片,可以分享成网页或是图片形式,发送到微博、微信
另外,「锤子便签」还支持Markdown 功能,排版十分美观
3、创客贴
作为一个设计爱好者,曾经的梦想就是成为一个PS大神,看着别人做的炫酷的海报,真是好生敬佩!
「创客贴」这个网站,就能满足这样的梦想,即使是对设计一窍不通的人,只要你会打字,就可以做出一款优秀的海报
试想一下,如果你是一名文案,在写好了广告语之后,还顺带做好了海报!那么忙的晕头转向的设计师同学一定会爱死你了
「创客贴」里面提供各种设计模板,当然这个网站因为上线不久,所以模板库不是特别全,但是满足基本需求还是没问题的
操作界面也是十分简单,基本不需要什么学习成本,几分钟就能做出一款有逼格的海报
四、资料同步
1、百度云同步盘
明明已经放假在家,老板却打电话过来要一份资料,但是资料是在公司的电脑里,怎么办?
一个专业的职场人,早就把资料云同步了
「百度云同步盘」就是这样一个云同步软件,当然,云同步软件有很多,之所以用百度,是因为经常会用到「百度网盘」,配合同步盘使用,比较方便
下载完成后,选择同步盘的位置,会出现一个「百度云同步盘」图标,把所有想同步的文件丢进去,就可以实现云同步了,然后手机下载一个「百度云」,就可以随时获取PC端的文件,还能以链接的形式将文件发给好友下载
五、资料演示
1、PPT遥控器
做 PPT 演讲时,如果没有遥控笔怎么办?难道要寸步不离电脑?
这款百度出的「PPT遥控器」就可以解决(百度还是有不少良心产品的),而且他不仅可以控制 PPT,还可以控制 keynote
只要在电脑上安装「PPT遥控器」,然后用手机扫一下电脑上的二维码,就可以直接用手机控制翻页了,如果是苹果手机,还可以实现激光笔的功能,再也不用担心演讲离不开电脑了
2、PP匠
并不是每一次演讲都会用到投影仪,一些简单的演示,完全可以在小伙伴的手机上完成
将做好的 PPT 导入「PP匠」这个网站,就能转成 HTML5 文件,形成一个二维码,只要手机扫一下,就可以看到完整的 PPT
再也不用一群人围着一台电脑和手机了
职场中的小神器就暂时介绍到这,最后想说一下我自己使用工具感想:
要驾驭工具,而不是痴迷工具,一切够用就行
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