职场之神 百度网盘 从资料收集、资料整理到资料演示五个方面介绍

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下面介绍的一些神器,都是围绕「资料」这个关键词,从资料收集、资料整理、资料排版、资料同步、资料演示五个方面介绍,如果你还有更牛的神器推荐,欢迎给我们留言

一、资料收集

1、微名片

作为一个职场人士,曾经有没有遇到过,别人想和你交换信息,而你却忘记带名片?

一个基于微信的「微名片」公众号,就可以轻松解决这个尴尬,再也不用让你带着一大推纸质名片

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可以一键发送名片,也可以收录别人的名片保存到通讯录

2、扫描宝

虽然现在提倡无纸化办公,但是工作中还是会接触大量的纸质文件,有的还非常重要,万一弄丢了,呵呵,就准备收拾收拾走人吧

重要文件做好扫描备份,也体现出一个职场人的专业

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印象笔记的「扫描宝」就是个不错的选择,可以自动识别文件,可以连接打印机,唯一不足的是,现在只有 iOS 版本,还没有安卓版

其实扫描类的软件很多,之所以推荐印象笔记的扫描宝,就是因为它足够方便、美观

二、资料整理

1、印象笔记

收集来的资料,经常是东一个西一个,很容易丢失,而且打开了一大推Word,资料没整理好,倒是把自己先搞晕了

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「印象笔记」是个整合资料的利器,在网页、微信、微博看到的文章职场之神 百度网盘,都可以一键同步到笔记

平时做笔记,写文章也是非常方便,支持所有设备,PC端、移动端都可以编辑,并且可以一键同步

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它的搜索功能也是十分方便,当你想找一篇文章时,搜索关键词就能找到,而且强大到连图片、附件里的文字也能搜索出来

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其实「印象笔记」的功能远不止我提到这几点,比如还有强大的团队协作功能,这些都有待你的发掘

2、百度脑图 / MindNode

有时处理繁杂资料的时候,如果能附带一份思维导图,会极大的减轻观看人的压力,而且思维导图的逻辑性很强,条理清晰,比一般的文章更能让人印象深刻

思维导图的逻辑是总分结构,所以只要是符合总分结构的文章,都可以用思维导图,这里推荐两个软件,一个是「百度脑图」,一个是「MindNode」

「百度脑图」是基于网页端的职场之神 百度网盘,还能插入各种外链,编辑完后也可以分享成链接形式发给好友,可谓最有良心的百度产品之一了

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「MindNode」PC 端、手机端都有,操作界面既好看又简单,上手非常容易,还可以导成图片形式分享

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3、百度·图说

需要处理数据,做成图表的时候,你用什么软件?Excel?PPT?

这款「百度·图说」,只要你会输入数据,分分钟就可以让你做出牛X的交互式图表

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里面还提供多个图表模板,只要输入数据,即可生成

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还可以调整各种参数,操作十分简单,稍微研究一下就能搞懂

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做完之后,还可以分享成图片或是网页形式,真是个装逼利器

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4、Smallpdf

文件格式的转化,也是经常让人头疼的事,特别是经常会出现 PDF 转成 word、转成 JPG 的情况

「Smallpdf」就是个神奇的网站,提供办公软件格式间的互转

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三、资料排版

1、马克飞象

「马克飞象」是一款基于Markdown 的编辑器。什么?你问Markdown 是什么?

Markdown 是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式

好吧,说人话的就是,你可以理解成一种排版的工具,就是通过在文字前后加一些符号,从而改变文字的格式

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简单介绍下常用的语法及效果呈现,其实非常简单,不懂的可以百度一下,马克飞象里面也会有语法介绍

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对了,你可能还想知道为啥要用 Markdown 来编辑呢?

难道你不觉得 Word 的排版非常丑吗?而且操作麻烦,远不如 Markdown 编辑的方便

2、锤子便签

当需要在手机上记录一些东西,或是记录灵感时,就不得不提这款「锤子便签」。基于老罗的情怀,「锤子便签」还是十分美观和实用的

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还可以插入图片,可以分享成网页或是图片形式,发送到微博、微信

另外,「锤子便签」还支持Markdown 功能,排版十分美观

3、创客贴

作为一个设计爱好者,曾经的梦想就是成为一个PS大神,看着别人做的炫酷的海报,真是好生敬佩!

「创客贴」这个网站,就能满足这样的梦想,即使是对设计一窍不通的人,只要你会打字,就可以做出一款优秀的海报

试想一下,如果你是一名文案,在写好了广告语之后,还顺带做好了海报!那么忙的晕头转向的设计师同学一定会爱死你了

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「创客贴」里面提供各种设计模板,当然这个网站因为上线不久,所以模板库不是特别全,但是满足基本需求还是没问题的

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操作界面也是十分简单,基本不需要什么学习成本,几分钟就能做出一款有逼格的海报

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四、资料同步

1、百度云同步盘

明明已经放假在家,老板却打电话过来要一份资料,但是资料是在公司的电脑里,怎么办?

一个专业的职场人,早就把资料云同步了

「百度云同步盘」就是这样一个云同步软件,当然,云同步软件有很多,之所以用百度,是因为经常会用到「百度网盘」,配合同步盘使用,比较方便

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下载完成后,选择同步盘的位置,会出现一个「百度云同步盘」图标,把所有想同步的文件丢进去,就可以实现云同步了,然后手机下载一个「百度云」,就可以随时获取PC端的文件,还能以链接的形式将文件发给好友下载

五、资料演示

1、PPT遥控器

做 PPT 演讲时,如果没有遥控笔怎么办?难道要寸步不离电脑?

这款百度出的「PPT遥控器」就可以解决(百度还是有不少良心产品的),而且他不仅可以控制 PPT,还可以控制 keynote

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只要在电脑上安装「PPT遥控器」,然后用手机扫一下电脑上的二维码,就可以直接用手机控制翻页了,如果是苹果手机,还可以实现激光笔的功能,再也不用担心演讲离不开电脑了

2、PP匠

并不是每一次演讲都会用到投影仪,一些简单的演示,完全可以在小伙伴的手机上完成

将做好的 PPT 导入「PP匠」这个网站,就能转成 HTML5 文件,形成一个二维码,只要手机扫一下,就可以看到完整的 PPT

再也不用一群人围着一台电脑和手机了

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职场中的小神器就暂时介绍到这,最后想说一下我自己使用工具感想:

要驾驭工具,而不是痴迷工具,一切够用就行

如果您还有什么更牛的神器,欢迎给我们留言

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