↓↓↓
文件资料为什么会弄得乱七八糟？
一个字：懒。
如果你的「懒癌」已深入骨髓，那么再好的方法也救不了你。但如果你是缺乏整理思路，那么跟助攻姐一起来思考这样一个问题：整理混乱背后的原因是什么？
我结合自己走过的弯路以及询问身边人的经验，认为主要原因有三个：
❶ 工具多。
来，现在做个数数游戏，打开你的电脑或手机，看看自己手上正在使用的资料整理工具，是不是一只手都数不过来了？
找的时候是不是经常一脸懵逼：咦，这个文档我放哪来着？
❷ 分类杂。
大多数人都有囤积症，不过常常是收藏一时爽，用时火葬场。像下图这样的场面，大家都不陌生吧？
❸ 命名乱。
这就不得不 cue 到我的小助理了。她早期给我发消息的时候，经常会整一些「无头」文件。所以她的桌面那么乱，找个资料要半天，我也顿时能理解了。就这，搜索大法也拯救不了她呀。
所以抛开无可救药的懒惰，工具多、分类杂、命名乱，是资料整理的三大元凶。
我是怎么解决这些问题的？
找对症状，问题就解决了一半。
先来说第一个问题：工具多。
这个非常简单，就是要敢于做减法。比如文字管理工具，常见的有：石墨文档、腾讯文档、飞书、印象笔记、有道云笔记、OneNote，我们是不是要每一个都用呢？
在你不知道哪一个更适合自己的时候，可以花点时间挨个体验一遍，确定之后，建议留下 1~2 个。
助攻姐个人喜欢石墨文档 + 印象笔记的组合。
石墨由于出色的在线协作能力，已经成为我办公的得力工具。
印象笔记，我把它当成第二外脑，工作以外的事情都往里丢，我个人喜欢工作和生活分开。
再说第二个问题：分类杂。
要想解决这个问题，关键在于建立一套自己的归类体系。我之前看过很多相关文章，但发现过于个性化，实际很难应用。
于是，我就在思考这样一个问题，有没有一套适合大众的分类体系？答案是肯定的，而且我自己就在用，效果还挺好。
资料整理，在我眼里无非就三大类：工作资料、学习资料、生活资料。这是一个大的框架，适用于每一个人。在这个基础上，还可以有临时资料、常用资料、存档资料。
这套体系，我应用在资料整理的方方面面，比如这是桌面文件的整理 （生活类的我都不放电脑上，哈哈，都存在百度网盘或者印象笔记里）
这是我微信读书上的书架分类 ，正在读的书我会单独拎出来，读完的书我也会进行存档，归到「读完」文件夹。
我的浏览器书签，同样是按照这种思路去整理的
这是大的整理框架，但很多人的问题出在细分部分，因为大家的情况各不相同。但我认为，仍然可以努力找到一个共同标准，这一点我觉得麦肯锡的 MECE 法则非常合适，我也一直在践行。
指导方向有了，新的问题又来了职场之神 百度网盘，怎么做到不重叠、不遗漏？
我在看秋叶大叔的《写作 7 堂课》——「框架式写作」部分时，得到了莫大的启发，确定了两个整理思路：按时间划分和按空间划分。
我举两个例子，大家就明白了。
比如我目前是做新媒体多平台的运营，除了公众号，我还负责微博、知乎、今日头条等平台。按照空间划分，还得符合 MECE 法则，那么可以分成这样
具体到每一个账号的运营，就可以尝试按照时间划分，这里以职场神助攻的内容运营为例。
大家看到的每一篇文章，从选题到推文，按照前、中、后的思路，就是这样
不仅是公众号的运营职场之神 百度网盘，就连微博同步文章这件小事，我也是从时间维度出发，非常清晰地阐述了每一步都要做什么。实习生在执行的时候，也可以做到思路清晰，快速上手。
▲ 微博文章同步流程
通过上面的案例分享，大家发现没有，按照空间和时间的维度去整理自己的文档，思路真的就会清晰很多。
当然，时间和空间并不是割裂的，更多时候，两者需要结合起来使用。
最后，我们来解决第三个问题：命名乱。
我之前学过很多文件、文档的命名方法，但发现真要用的时候，哈哈，一个也想不起来！
所以后来，我就继续延续之前的分类思路，只不过为了排序，会在前面加一些数字，比如这样 。
方框里的内容用于描述文档所属的领域，然后再用一句话说明这个文档是做什么的。
通过这种简单的命名方式，我在搜索的时候也可以快速找到需要的内容。
至于项目文件夹怎么命名，这类方法网上很多，助攻姐就不再赘述，大家搜关键词「电脑文件 整理方法」就会出来一堆文章。
好了！关于资料整理，助攻姐的分享到这里就结束了。
如果你觉得助攻姐真的很「变态」，那么就来留言区留言告诉我啊！
统一格式：助攻姐你真变态！
请大家保持队形统一。
觉得上面介绍的 5 个功能还不够？推荐你关注公众号【职场神助攻】
